プライバシーポリシー

株式会社 ウヌマ地域総研　個人情報保護方針

１．基本方針

当社は、地域社会に根ざした建設コンサルタント・補償コンサルタント・測量業を営む総合コンサルタント企業です。これらの業務を遂行するにあたり、関係者等の個人情報保護の重要性を十分に認識し、法の遵守を社会的責務と考えております。
当社で業務従事する全ての者が、常日頃より個人情報の取り扱いに対して責任を持って対応し、関係者を含めた皆様の信頼に応えてまいります。

２．個人情報の取扱

①個人情報は当社の正当な事業遂行および当社に従事する人事管理上に必要な範囲に限定して取得・利用・提供を行い、利用目的以外の個人情報の取扱は致しません。また、そのための措置を講じます。
②個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を順守致します。
③個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクに対して、合理的で業務の実情にあった個人情報保護管理体制を構築し、これを継続的に維持・向上していきます。
④個人情報に関する苦情および相談に対して適切な対応をするとともに、万一の際には速やかに是正措置を講じます。個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口までご連絡をお願いします。
⑤上記に関する当社の個人情報保護システムは、取扱工種を含む社会環境に合わせて継続的に改善を行います。

株式会社　ウヌマ地域総研
代表取締役　鵜沼 順之
2005年4月1日制定
2022年6月1日改訂

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
株式会社 ウヌマ地域総研　経営管理室
TEL 018-863-5809

個人情報の取扱いについて

当社は「個人情報保護方針」に基づき個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記の各事項を遵守してまいります。

１. 個人情報の収集目的・利用目的について

下記の目的のために関係者の皆様の個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内及び本人の同意の範囲内で利用させていただきます。
なお業務において、お預りした個人情報、業務遂行上知り得た個人情報についても受託業務以外の目的には使用いたしません。
◎国や地方公共団体等から委託される個人情報／契約した業務履行のため
（１）アンケート調査、回答内容の確認・集計
（２）施設の計画等に関わる各種調査
（３）開発・整備、移転計画等に関係する地権者の把握や関連資料作成
（４）関係住民、地権者等に対する現地調査・事業等の説明、同意取得　
その他、これらに準ずる事項
◎従業員（扶養家族、退職者含む）の個人情報及び特定個人情報／人事労務管理及び経理業務履行のため
（５）役員、従業員の報酬・給与・賞与の支払及び各種納税事務並びに社会保険等その他雇用に関わる手続き
（６）役員、従業員の扶養家族に関する社会保険事務等の手続き
（７）退職者に関する退職後の事務手続きおよび連絡等
◎入社を希望される方の個人情報
（８）採用選考ならびに連絡および問合せの回答
（９）入社手続き
◎一般に公表されている個人情報／業務上の連絡
（10）お取引先との連絡、交渉、契約履行、履行請求
（11）業務内容の確認
◎委託契約に基づく個人事業者、税理士、司法書士、社会保険労務士などの特定個人情報
（12）報酬・料金等の支払調書作成事務のため
◎個人不動産事業者の特定個人情報
（13）不動産取引に関する支払調書作成事務のため

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的は、（５）（６）（７）（８）（９）（12）（13）です。

２．個人情報の管理責任者について

当社の個人情報の管理者は下記責任者が組織的に管理しております。
・個人情報管理責任者　藤田 勝
・TEL　018-863-5809　・Mail　info@unuma.co.jp

３．個人情報の委託・提供について

当社では業務を円滑に遂行するため、上記目的で収集した個人情報取扱を委託する場合があります。その場合は当社が定めた基準を満たし、個人情報取扱に関する契約締結及び管理を行った上で行います。

４．個人情報の第三者提供について

収集した個人情報は法令に基づき必要とされる場合、国内、または外国にある第三者へ提供することがあります。
利用目的以外の個人情報の第三者提供、開示は、本人の同意がない場合は行いません。但し次の場合を除きます。

・利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することにより、当社の業務の適切な実施に著しい障害を及ぼす恐れのある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められた場合

5．開示対象個人情報の開示等の問い合わせ窓口、開示請求等手続きについて

当社が保有する個人情報について、本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は第三者提供停止等を希望される場合は、遅滞なく対応いたします。下記窓口までご連絡ください。

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
株式会社　ウヌマ地域総研　経営管理室
〒010-0965　秋田県秋田市八橋新川向13-19
TEL　018-863-5809

・提出書類
（１）当社所定の個人情報開示等請求依頼書
（２）本人又は代理人の確認のための書類－運転免許証(本籍地を黒く塗りつぶしたもの)又は健康保険証の写し
（３）代理人の場合は委任状
・開示等の請求による手数料について
開示対象個人情報の利用目的の通知・開示の場合のみ、手数料として　５００円を負担いただきます。（郵便切手を同封ください）。

・回答について
回答はご本人又は代理人に郵送で書面にて通知いたします。なお開示等請求に応じることにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、当社の業務の適正な実施に著しい障害を及ぼす恐れがある場合及び他の法令に違反することとなる場合など、請求に応じることができない場合があります。その場合にはその理由を書面にて回答させていただきますので、ご了承ください。

・開示請求に関する個人情報の取扱いについて
（１） 個人情報開示等請求依頼書及び本人又は代理人確認の書類に記載される個人情報は、利用目的の通知及び開示を行うために必要な範囲内で利用いたします。
（２） 提出していただいた個人情報開示等請求依頼書及び本人又は代理人確認の書類は返却いたしません。これらの書類は当社にて適切に管理します。

・当社への個人情報の提供について
当社へ個人情報を提供していただけるかどうかは、お客様ご本人の任意によるものですが、全部又は一部を提供できない場合は開示等のご依頼にお答えできない場合があります。